Система за счетоводни кантори
Кантората ви, подредена.
Клиенти, срокове, документи и фактури в една ясна система за ежедневната работа.
Безплатен Start план: до 25 клиента, 1 потребител и 11 фактури месечно.
01
Всички клиенти на едно място
ЕИК, ДДС регистрация, контакти, документи и история на комуникацията.
02
Контрол на сроковете
Какво предстои, какво е готово и какво закъснява - по клиент и по месец.
03
Документи и комуникация
Заявки с линк за качване и имейли с история на изпратеното.
04
Фактуриране
Фактури и известия с логото на кантората, във всеки план.
01. Възможности
Всичко необходимо за ежедневната работа на кантората
Шест части, които работят с едни и същи данни. Изберете тема, за да видите реалния екран.
01
Регистър на клиентите
Всяка фирма с ЕИК, ДДС регистрация, МОЛ и лице за контакт. Добавяте клиентите ръчно или импортирате списъка от Excel или CSV, а категориите и търсенето пазят реда и при стотици записи.
Регистър на клиентитедемо данни 02
Календар на сроковете
Задълженията на всеки клиент се генерират за месеца. Календарът ги показва по отчетен период или по краен срок, заедно с ръчно добавените срокове и изпратените съобщения.
От Business нагоре оперативното табло подрежда всичко в решетка клиент × задължение, а отговорният счетоводител получава сутрешен имейл с наближаващите и просрочените задачи.
Календар на сроковете, изглед по месецдемо данни 03
Заявки за документи
Изпращате заявка с описание и срок. Клиентът качва файловете по защитен линк, без регистрация, а вие виждате какво е получено и какво още липсва. Всичко остава в архива към съответния клиент.
Документи, качени от клиентитедемо данни 04
Съобщения и уведомления
Имейл до един клиент или до група, веднага или в избран час, по готов или собствен шаблон. В историята се вижда кога съобщението е изпратено, доставено и отворено.
От Business нагоре клиентите имат портал, в който виждат съобщенията си и потвърждават, че са ги получили.
История на съобщениятадемо данни 05
Фактури към клиентите
Издавате фактури и известия от данните, които вече са в системата, и следите кое е платено, кое частично и кое още не. Подробности има в секция „Фактуриране“ по-долу.
Фактури и известия към клиентитедемо данни 06
Екип и разпределение на работата
Собственикът кани счетоводители и им разпределя клиенти. Всеки счетоводител вижда своите клиенти, а собственикът вижда цялата кантора.
Business позволява до 4 потребители, Professional - до 10.
Екип и разпределени клиентидемо данни
02. Фактуриране
Фактуриране без излишна сложност
Фактурите към клиентите на кантората се издават там, където вече са клиентите и сроковете. Издаденият документ не се променя, затова архивът остава точен.
- 01ЧерноваСъздавате и редактирате документа, докато всичко е точно.
- 02Автоматична номерацияНомерът се дава при издаване, по избраната серия.
- 03PDF с вашето логоДанни на доставчика, банкова сметка и лого в готов документ.
- 04Плащания и статусиНеплатена, частично платена или платена - с история на плащанията.
- 05Архив на версиитеВсяка издадена версия на PDF файла се пази и може да се изтегли.
- 06Корекция без промянаГрешка се поправя с анулиране и нов документ, свързан с оригинала.
- 07Кредитни и дебитни известияИздават се към конкретна фактура, с посочено основание.
- 08Месечен лимит според планаStart - 11, Business - 100, Professional - 1000 документа месечно.
03. Как работи
Четири стъпки до подредена кантора
Започвате с клиентите, които вече имате. Останалото се надгражда върху тях.
- 1
Добавяте клиентите
Ръчно или с импорт от Excel. Данните се въвеждат веднъж и се използват навсякъде.
- 2
Следите сроковете и документите
Календарът и заявките показват какво предстои и какво още липсва.
- 3
Издавате фактури
От същите данни, с вашето лого и автоматична номерация.
- 4
Работите с екипа
Разпределяте клиентите между колегите и виждате цялата картина.
04. Планове
Ясни планове, според размера на кантората
Start е безплатен и не изтича. Business и Professional се активират само след заявка и плащане по проформа, без автоматично таксуване.
Превключвателят се отнася само за платените планове. Цените са в евро.
Start
БезплатенЗа самостоятелен счетоводител с по-малко клиенти.
0 €без срокБез карта, без абонамент
- Клиенти
- до 25
- Потребители
- 1
- Фактури
- до 11 месечно
- Брандиране в PDF
- SchetoPro остава
- Регистър на клиентите и импорт
- Календар на сроковете
- Заявки за документи
- Имейл съобщения и шаблони
- Фактури, известия и PDF с лого
Business
ПрепоръчанЗа кантора с екип и постоянен поток от документи.
29 €/ месецили 290 € годишно
- Клиенти
- до 80
- Потребители
- до 4
- Фактури
- до 100 месечно
- Брандиране в PDF
- SchetoPro остава
- Всичко от Start
- Оперативно табло по клиент и задължение
- Клиентски портал
- Собствено лого в клиентския портал
Professional
За по-големи и активно работещи кантори.
59 €/ месецили 590 € годишно
- Клиенти
- до 160
- Потребители
- до 10
- Фактури
- до 1000 месечно
- Брандиране в PDF
- може да се премахне
- Всичко от Business
- Възможност за премахване на брандирането SchetoPro от PDF фактурите
- Приоритетна поддръжка
Планът се сменя от екрана „Абонамент“ в системата. Лимитът за фактури включва издадените фактури, кредитни и дебитни известия за календарния месец.
05. Сигурност
Сигурност и надеждност
Данните на кантората и на нейните клиенти са защитени на няколко нива. Описваме конкретно какво правим, без обещания за абсолютна сигурност.
Изолация между канторите
Всяка кантора вижда само своите данни. Разделението е направено на ниво база данни, а не само в интерфейса.
Защитен достъп
Роли за собственик и счетоводители, двуфакторен вход по избор и линкове за качване на документи с изтичащ срок.
История на действията
Промените в оперативното табло и действията по фактурите се записват - кой, какво и кога.
Архив на документите
Издадените фактури не се променят, PDF версиите се пазят, а файловете от клиентите се съхраняват в частно хранилище.
SchetoPro се разработва и поддържа от „Миленски“ ЕООД, ЕИК 208369994, гр. Пазарджик. Как обработваме данните е описано в Политиката за поверителност.
06. Въпроси
Често задавани въпроси
Има ли безплатен план?
Да. Start е безплатен, без срок и без карта: до 25 клиента, 1 потребител и до 11 фактури месечно. Платените планове Business и Professional се активират само след заявка и плащане по проформа.
Има ли пробен период за платените планове?
Не. Можете да започнете с безплатния план Start, който не изтича автоматично. Ако имате нужда от повече клиенти, потребители или функционалности, можете да преминете към Business или Professional след заявка и плащане по проформа.
Какво се брои в месечния лимит за фактури?
Броят се издадените фактури, кредитни и дебитни известия, включително тези, които по-късно са анулирани. Черновите, прегледът на PDF, повторно генерираните PDF файлове и плащанията не се броят. Месецът се определя по датата на издаване.
Мога ли да сменя плана?
Да. От екрана „Абонамент“ в системата генерирате проформа за новия план, а той се активира след потвърдено плащане. Към безплатния Start можете да преминете, когато броят на клиентите и потребителите се побира в лимитите му, а при предплатен период - след неговия край.
Могат ли да работят няколко потребители?
Да. Business позволява до 4 потребители, Professional - до 10. Собственикът кани счетоводители и им разпределя клиенти, като всеки вижда своите клиенти. Start е за един потребител.
Могат ли издадените фактури да се редактират?
Не. Издадената фактура остава непроменена, за да е надежден архивът. Докато документът е чернова, можете да го променяте свободно.
Как се поправя грешка във фактура?
С действието „Поправи грешка“: издадената фактура се анулира и се създава нов документ с коригираните данни, свързан с оригинала. Когато се променя сумата по сделката, можете да издадете кредитно или дебитно известие.
Може ли да се качи фирмено лого?
Да. Логото за PDF фактурите се качва в настройките на фактурирането и е налично във всички планове. В Business и Professional можете да поставите лого и в клиентския портал.
Има ли клиентски портал?
Да, в Business и Professional. Клиентът влиза с покана от кантората, вижда съобщенията си и потвърждава, че ги е получил. За качване на документи по заявка клиентът не се нуждае от акаунт - използва защитения линк.
Как се плаща абонаментът?
С проформа фактура и банков превод. Абонаментът се активира след потвърдено плащане, без автоматично таксуване на карта.
Нужна ли е инсталация?
Не. SchetoPro работи в браузъра. Системата е направена основно за работа от компютър, но е достъпна и от таблет или телефон.
Организирайте работата на кантората още днес
Регистрацията отнема няколко минути. Start е безплатен, без срок и без карта.